Persondatapolitik

Hos Fredsly behandler vi så få personoplysninger som muligt, og kun til de formål, der er beskrevet her. Denne politik forklarer, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor, hvor længe vi gemmer dem, og hvilke rettigheder du har.

Sidst opdateret: 26. juni 2026.

Dataansvarlig

Fredsly, CVR 45166937, 7120 Vejle Øst. Spørgsmål om dine oplysninger sender du til kontakt@fredsly.dk.

Hvilke oplysninger vi behandler — og hvorfor

Når du skriver til os via kontaktformularen

Vi behandler dit navn, din e-mail og indholdet af din besked, alene for at kunne besvare din henvendelse. Retsgrundlaget er dit samtykke, som du giver, når du sender formularen (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a). Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage ved at skrive til os.

Når du bliver medlem eller støttemedlem

Vi behandler de oplysninger, du selv afgiver — typisk navn, kontaktoplysninger og betalingsoplysninger — for at administrere dit medlemskab og opkræve kontingent. Retsgrundlaget er opfyldelse af medlemsforholdet (art. 6, stk. 1, litra b).

Når du donerer eller foreningen modtager betalinger

Oplysninger knyttet til donationer og betalinger indgår i foreningens regnskab. Retsgrundlaget er vores retlige forpligtelse til at bogføre (art. 6, stk. 1, litra c, jf. bogføringsloven).

Når du besøger hjemmesiden

Vi bruger en cookie-fri besøgsstatistik, der ikke gemmer noget på din enhed og ikke indsamler personhenførbare oplysninger. Vores webhosting kan af tekniske og sikkerhedsmæssige grunde behandle din IP-adresse kortvarigt; retsgrundlaget er vores legitime interesse i en sikker og stabil hjemmeside (art. 6, stk. 1, litra f).

Hvor længe vi gemmer oplysningerne

• Henvendelser: slettes, når din sag er afsluttet, og senest 12 måneder efter.
• Medlemsoplysninger: opbevares, så længe du er medlem, og slettes derefter, medmindre de skal bevares af regnskabsmæssige hensyn.
• Regnskabsmateriale: gemmes i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven.

Hvem vi deler oplysninger med

Vi sælger aldrig dine oplysninger og bruger dem aldrig til markedsføring fra tredjepart. For at drive foreningen og hjemmesiden anvender vi enkelte databehandlere, der kun må behandle oplysninger efter vores instruks og på baggrund af en databehandleraftale:

• Webhosting og netværkssikkerhed: Cloudflare (hjemmeside, DNS og beskyttelse).
• Kontaktformular: den udbyder, der håndterer indsendelser fra formularen.
• Nyhedsbrev: den udbyder, vi sender nyhedsbreve med — kun hvis du selv tilmelder dig.

Enkelte databehandlere kan være etableret uden for EU/EØS. Sker det, sikrer vi overførslen på et gyldigt grundlag, fx EU-Kommissionens standardkontrakt­bestemmelser (SCC). Derudover videregiver vi kun oplysninger, hvis loven kræver det.

Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger med rimelige tekniske og organisatoriske tiltag, herunder kryptering af trafik (HTTPS) og adgangsbegrænsning, så kun de personer i bestyrelsen, der har brug for det, kan tilgå dem.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i, berigtigelse og sletning af dine oplysninger, til at begrænse eller gøre indsigelse mod behandlingen og til dataportabilitet. Har du givet samtykke, kan du altid trække det tilbage. Skriv til kontakt@fredsly.dk, så hjælper vi dig.

Er du utilfreds med vores behandling, kan du klage til Datatilsynet, datatilsynet.dk.